採用単価の計算方法と相場｜コストを下げる具体策を徹底解説

「今年の採用費用がいくら使ったのか、正確に把握していない」という企業は多くあります。その理由は『採用費用の定義が曖昧』だからです。本記事では、採用単価の正確な計算方法、業界別の相場、そして採用費用を下げる7つの具体策を解説します。

採用単価とは？基本的な定義と計算式

採用単価とは『1人を採用するのにかかった総コスト』です。シンプルな計算式は以下の通りです：

ただし、採用費用には『目に見える直接費用』だけでなく『隠れたコスト』があります。その全てを把握することが、正確な採用単価を計算する上での鍵になります。

採用費用に含まれる3つのコストカテゴリー

カテゴリー1：直接費（求人費、採用ツール費）

目に見える費用です。

• 求人サイトへの掲載費：Indeed、マイナビ、リクナビ等の月額費用
• 採用動画制作費：30〜150万円（一度の投資）
• 採用説明会の開催費：会場費、資料印刷費等
• 採用管理システム（ATS）の月額費用
• Web面接ツールの月額費用
• 採用代行企業への手数料

カテゴリー2：人件費（採用業務に従事する人の給与）

採用担当者、人事部門の給与です。実際には『採用業務に費やした時間』を計算する必要があります。

• 採用担当者の給与（採用業務に費やした時間の按分）
• 面接官（経営者、部門長等）の時給換算した給与
• 内定者フォローアップの時間

重要：多くの企業は『採用担当者の給与』を採用コストに含めていません。しかし、経営視点では『誰の給与であろうと、採用に使った時間はコスト』です。

カテゴリー3：隠れコスト（内定辞退、採用失敗時の再募集費用等）

見落とされやすいが、実は大きなコストです。

• 内定辞退した際の再募集費用
• 採用後3ヶ月以内に退職した場合の損失（給与 + 教育費）
• 面接に来なかった応募者への対応時間
• 採用ミスによる生産性低下

採用単価の相場：新卒採用 vs 中途採用

リクルートワークス研究所の「企業の採用活動に関する調査」データを参考に、採用単価の相場を紹介します。

相場の読み方

採用単価は『企業規模、業界、職種、応募数、内定辞退率』によって大きく変わります。例えば：

• 大企業は『採用ブランド力』で応募数が多く、採用単価は低い傾向
• 中小企業は『認知度不足』で採用動画やSNSに投資が必要、採用単価は高い傾向
• エンジニア職は『競争が激しい』ため、採用単価が高い傾向
• 内定辞退率が高い企業は『実際の採用単価がさらに上昇』

自社の採用単価を計算し、業界平均と比較することが、採用戦略の改善につながります。

採用単価を下げる7つの具体策

戦略1：採用動画で応募者の質を上げ、応募数を減らす

採用動画により、『企業の本当の姿』が見えるため、マッチしない応募者が応募を控えます。結果として『質の高い応募者の比率が上がり』『不適切な応募への対応時間が減る』ため、採用単価が30〜40%低下します。

さらに、採用動画視聴者は『企業への期待値が適切』になるため、内定辞退率も低下します。

戦略2：SNS採用で直接採用を強化

Instagram、X、TikTok等のSNSで「採用情報」「職場の様子」を発信することで、求人媒体を経由しない『直接採用』が増えます。求人媒体の掲載費を削減できるため、採用単価が低下します。

特にZ世代採用では、SNSの採用効果が高いため、採用媒体費の30〜50%削減が期待できます。

戦略3：内定辞退防止で『採用成功率』を上げる

内定辞退が多い企業は『実は採用単価が非常に高い』です。例えば、10人の採用を目指して30人に内定を出している企業は（30人分の採用関連費用 ÷ 10人）となり、採用単価が3倍になります。

採用動画を説明会で活用し、『採用動画を見た応募者の内定辞退率』を低下させることで、実質的に採用単価が低下します。

戦略4：採用説明会をオンライン化

会場費、資料印刷費、採用担当者の交通費等が削減できます。月の説明会開催を2回→1回に削減しながら、Zoomで複数地域からの参加を可能にすることで、直接費が30〜50%削減できます。

戦略5：採用管理ツールで人件費削減

応募管理、スケジュール調整、不合格通知が自動化されることで、採用担当者の『事務作業時間』が30〜40%削減されます。年間の人件費削減額を考えると、ATS（採用管理システム）の月額費用は簡単に回収できます。

戦略6：採用ブランディングで認知度を上げ、応募数を増加

採用ブランディングにより、『企業の採用ブランド力』が上がり、応募数が増えます。応募数が多いほど『採用成功率が上がり』『採用単価が下がる』傾向があります。特に採用ブランディングと採用動画の組合せは相乗効果が高いです。

戦略7：採用後の定着率向上で『長期的な採用単価』を低下

採用直後の3ヶ月で退職する人が多い企業は、実は『採用に失敗している』と言えます。この場合、採用単価の計算に『採用後3ヶ月以内の退職者にかかった費用』を含めると、実質的な採用単価は2倍以上になります。

採用動画で『企業と職務のミスマッチ』を事前に防ぐことで、採用後の定着率が向上し、長期的な採用単価が低下します。

採用ROI（投資対効果）の計算方法

『採用単価が安い』ことが必ずしも『採用が成功している』わけではありません。重要なのは『採用者の貢献度』と『投資対効果』です。

採用ROIの計算式

ROIの見方

• ROI 3倍以上：採用が成功している投資が十分に回収できている
• ROI 2〜3倍：許容範囲。ただし、採用単価の削減余地あり
• ROI 2倍以下：採用が失敗している。採用戦略を抜本的に見直す必要

重要なのは『採用単価の削減』と『採用者の生産性向上』の両方に取り組むことです。採用動画は、この両方に効果があります。

よくある質問（FAQ）

採用単価を把握し、削減することは、中小企業の経営において非常に重要です。ただし『安さだけを追求する』のではなく『採用者の質と定着率を意識した上で、コストを最適化する』という視点が重要です。採用動画は、その両立を実現する有力な手段です。

インタビュー動画の制作費用と相場や採用動画の制作期間と納期についても、詳しく解説しています。