採用動画制作の依頼から納品までの流れ｜準備物・期間・最短スケジュール【2026年版】

採用動画の制作を決めたものの、「具体的にどう進むのか」「自社は何をすればいいのか」「どのくらいの期間がかかるのか」——こうした不安を感じている企業担当者は多いのではないでしょうか。

初めて動画制作会社に発注する場合、プロセスが見えないままだと、不安感が募り、制作途中での混乱や期待とのギャップが生まれやすくなります。実際に採用動画の費用相場について調べた企業の約60％が「進め方が分からず困った」と感じているという相談例も珍しくありません。

本記事では、採用動画制作の全工程を5つのフェーズに分けて詳しく解説します。各フェーズでの企業側の工数、準備物、スケジュール、そして「2週間で完成させる最短プラン」まで、実務レベルで理解できる内容をお届けします。

採用動画制作の全体像｜5つのフェーズ

採用動画制作は、大きく5つのフェーズに分かれます。全体像を理解することで、どの段階で何をすべきか、どの程度の工数がかかるのかが明確になります。

合計所要期間：1～2ヶ月（企業側の総工数：45～85時間）

企業側の総工数を時間換算すると、採用担当者 1 名が約 1～2 週間フルタイムで対応する程度の負荷となります。これを月間に分散させることで、通常業務との両立も十分に可能です。

フェーズ1：ヒアリング・要件定義（1週間）

採用動画制作の成功は、初期段階でのヒアリング品質に大きく左右されます。ここでの認識ズレが、制作途中での大幅な修正や、成果物への不満につながる主要因です。

フェーズ1の主な活動

• 初回打ち合わせ——制作会社との顔合わせ、プロジェクト全体の説明、スケジュール確認
• 目的・ターゲットの確認——「誰に」「何を」伝える動画なのかを言語化
• 既存資料の提供——企業概要、事業内容、ビジョン、採用方針などの資料
• 予算・納期の確認——制作予算、納期、修正回数などの契約条件確認
• 制作スケジュールの策定——各フェーズの実施時期、企業側の意思決定タイミングを決定

企業側の準備・注意点

このフェーズで特に重要なのが、「ターゲット・視点」の明確化です。採用動画の中身は、「新卒向け」と「中途向け」では大きく異なります（詳細は中途採用×動画活用ガイドをご参照ください）。

以下の点を事前に整理して、初回打ち合わせに臨むことをお勧めします。

これらを明確にすることで、企画段階での方向性が一致し、後の修正も最小限に抑えられます。

フェーズ2：企画立案・台本作成（1～2週間）

ヒアリング情報をもとに、制作会社が企画を立案し、シナリオ（台本）を作成するフェーズです。

制作会社が納品するもの

• 企画提案書——動画のコンセプト、ターゲット、構成案（何分の動画を何本作るか）
• シナリオ（台本）——撮影時の流れ、インタビュー質問項目、各シーンの説明
• 撮影ロケーション確認表——「どこで何を撮影するか」の事前確認資料
• 修正確認シート——企業側の修正指摘を記入するテンプレート

企業側の対応

制作会社から受け取った企画書・シナリオを確認し、以下のポイントをチェックしましょう。

• コンセプトが自社の意向と合致しているか——ズレがあれば、具体的に修正指摘する
• ターゲット理解が正確か——「転職者視点」が反映されているか
• 撮影ロケーションは実現可能か——「社長室を映す」などの要望が実現できるか
• インタビュー質問は適切か——回答しやすく、かつターゲットに響く質問か
• 修正回数・納期に納得できるか——契約条件と食い違いがないか

よくある修正パターン

フェーズ3：撮影準備・出演者調整（1週間）

企画が確定したら、撮影の実行に向けた準備が本格化します。このフェーズでの準備不足が、後々の撮影現場での混乱につながる最大の原因となります。

企業側が実施すべき準備

• 撮影日程の決定と出演者スケジュール確保——社長、部長、現場スタッフなど、撮影対象者の都合をまとめ、制作会社と最終確認
• 撮影ロケーション（オフィス内）の準備——使用する会議室や執務スペースの確保、整理整頓、映像に映るものの整備
• マイク・音声設備の準備——制作会社が持参する場合が多いが、拡大スピーカー、バックグラウンド音など事前に相談
• 照明環境の確認——室内の窓向きや照明の明るさを事前に確認し、撮影に最適な時間帯を協議
• 出演者への事前説明・リハーサル——撮影当日の流れ、インタビュー内容、所要時間などを出演者に説明
• 誓約書・肖像権への確認——出演者の肖像権利用について、契約書で確認

撮影日程調整のコツ

採用動画制作で最も期間を延長する要因が、「出演者スケジュール」です。社長や部長など重要人物のスケジュール調整に 2～3 週間を要することは珍しくありません。

期間を短縮したい場合は、以下の工夫が有効です。

• 撮影日を複数候補で提示——「〇月△日 or □月◇日」と、複数オプションを出演者に提示し、最短で調整
• 出演者の順序を柔軟に変更——制作会社に「この日に対応できた出演者を優先的に撮影する」という対応を依頼
• 午後半日のみ、という短時間撮影も提案——「14:00～16:00 だけ出演」などの限定時間オプションで対応可能か確認

フェーズ4：撮影（1～3日）

いよいよ実際の撮影が行われるフェーズです。企業側の対応としては、制作会社のサポート、スムーズな進行管理が中心となります。

撮影当日のスケジュール例

[ 撮影 1 日目：午前 ]

• 制作会社到着・機材セットアップ（約 30 分）
• 社長インタビュー撮影（約 60 分）
• 事務所・デスク周辺の映像撮影（約 45 分）

[ 撮影 1 日目：午後 ]

• 営業部の業務シーン撮影（約 60 分）
• スタッフインタビュー（2 名）撮影（約 60 分）
• ランチシーン、コミュニケーション風景撮影（約 30 分）

[ 撮影 2 日目（複数部署ある場合）]

• 製造部・企画部など、別部署の撮影（時間は部署規模による）
• 屋外ロケーション撮影があればここで実施

企業側の対応・心構え

撮影当日は、以下の点に気を付けます。

• 時間厳守——出演者の遅刻は厳禁。事前の通知・催促を徹底する
• 撮影環境の整備——映像に映るエリアの整理整頓、不要な人物の映り込み対策
• 音声トラブルの即座の対応——バックグラウンド音（工事音、外部ノイズ）に気づいたら制作会社に報告
• 出演者のメイクアップ・服装チェック——撮影前に簡易的な髪型・服装の確認
• 撮影中の私語・携帯NG——映像の質を高めるため、撮影エリア周辺での邪魔になる行動は避ける

撮影期間を短縮する場合の注意

「2週間納品」などの急速スケジュールを実現する場合、撮影期間も 1 日に圧縮される場合があります。その際は、

• 撮影計画をより詳細に立案（15 分単位でスケジュール設定）
• 複数カメラマンの配置で並行撮影を検討
• 編集後の修正に対応しやすい素材量を確保

などの工夫が不可欠です。FOKOのような専門制作会社なら、こうした時間短縮オプションにも対応できます。

フェーズ5：編集・初稿確認・修正・納品（2～3週間）

撮影が終わった後、制作会社は撮影素材をもとに編集作業を行います。

編集プロセスの流れ

企業側の確認・修正プロセス

初稿を受け取ったら、以下のポイントで確認し、修正指摘をまとめます。

修正回数と納期の関係

一般的な制作会社との契約では、「修正回数は 2～3 回まで」と定めることが多いです。これ以上の大幅な修正には追加料金が発生する場合があります。

最終納品と納品形式

修正が終わった後、制作会社は以下の形式で動画を納品します。

• MP4 形式——採用サイト・SNS掲載用
• 高解像度版——YouTube、プレスリリース用
• 短尺版（30秒、15秒）——SNS用ショート動画
• 字幕付き版——音声なしでも視聴できるバージョン

これらを活用して、採用動画の効果測定を開始します。

標準スケジュール vs 最短スケジュール

採用動画制作の期間は、企業の準備状況と修正回数次第で大きく変動します。ここでは 3 つのパターンを紹介します。

パターン1：標準プラン（1ヶ月～2ヶ月）

採用動画制作の「最も一般的」なスケジュール。各フェーズに十分な時間を確保し、品質と安定性を重視する方針です。

総期間：約 6 週間（1.5 ヶ月）

このパターンでは、出演者スケジュール調整に 1 週間かけており、「社長が多忙」「複数部署の協力が必要」という企業でも対応しやすいです。

パターン2：加速プラン（3～4週間）

「1 ヶ月以内に完成させたい」という企業向け。フェーズを重複させ、効率を高めたスケジュール。

総期間：約 3～4 週間

実現の条件：

• 出演者スケジュールが事前に固まっていること
• 企画に関する意思決定が迅速に行えること
• 修正回数を 2 回程度に制限すること

パターン3：最短プラン（2週間）

「急いで採用動画が必要」という企業向けの特別プラン。集約的な対応により、2 週間での納品を実現します。

総期間：約 2 週間（10 営業日）

実現の条件（必須）：

• 出演者スケジュールが 100％確保されていること（日程変更不可）
• 企画の意思決定が非常に迅速（1 営業日以内）
• 修正回数は 1 回のみ（大幅な変更は不可）
• 撮影素材の「数」より「質」を重視（限定的な撮影で対応）

注意：最短プランは、制作会社にとっても企業にとっても「集約的な対応」が必須です。通常よりも打ち合わせ負荷が高まり、両者のコミュニケーション齟齬が起きやすいため、専門性の高い制作会社との協業が重要です。

企業側の準備チェックリスト

採用動画制作をスムーズに進めるために、企業側が事前に準備すべき項目を完全チェックリストにまとめました。発注前に、これらを確認しておくことで、制作期間の短縮と品質向上が実現します。

ヒアリング前の準備（フェーズ1）

• ☐ 採用動画の目的を 1～2 文で言語化
• ☐ ターゲット属性を明確化（新卒／中途／年代／職種）
• ☐ 動画の長さ・本数を決定（1 本か複数本か）
• ☐ 活用場所を整理（採用サイト／SNS／転職サイト等）
• ☐ 予算・納期を確認
• ☐ 企業概要資料、ビジョン資料を用意
• ☐ 採用方針、求める人物像の資料を用意
• ☐ 初回打ち合わせ参加者を決定（営業／採用担当者／経営層等）

企画確定前の準備（フェーズ2）

• ☐ 企画提案内容を経営層で承認
• ☐ シナリオ（台本）の内容を確認
• ☐ インタビュー質問項目に OK を出す
• ☐ 撮影ロケーションの候補地を確認
• ☐ 不要な修正指摘を事前に整理

撮影準備段階（フェーズ3）

• ☐ 出演者リストを作成（社長、部長、一般社員等）
• ☐ 出演者のスケジュール確保（複数候補日を事前に抑える）
• ☐ 撮影日を制作会社と最終確定
• ☐ 撮影ロケーション（会議室等）の確保
• ☐ 撮影エリアの整理整頓計画を立案
• ☐ 撮影当日のテーブル配置図を作成
• ☐ 出演者へ撮影内容の事前説明を実施
• ☐ 出演者の肖像権同意書に署名
• ☐ 撮影時の人員配置（サポート担当）を決定
• ☐ 撮影日当日の連絡先を制作会社に通知

撮影当日（フェーズ4）

• ☐ 出演者の到着確認と時間厳守
• ☐ 撮影エリアの最終確認（映り込み、音声確認）
• ☐ 制作会社の機材セットアップをサポート
• ☐ 撮影中のバックグラウンド音に注意
• ☐ 出演者のメイク・服装最終チェック
• ☐ 撮影終了後、素材の簡易確認
• ☐ 制作会社機材の撤収をサポート

編集・修正段階（フェーズ5）

• ☐ 初稿を受け取り、全員で視聴
• ☐ 修正指摘を 1 枚のシートにまとめる
• ☐ 修正指摘は「具体的」に記載（時間指定等）
• ☐ 修正版を受け取り、再度確認
• ☐ 最終版で OK が出たら、納品受け取り
• ☐ 動画ファイル形式・納品方法を確認
• ☐ 完成動画の著作権・利用範囲について確認

進行中に起きやすい5つのトラブルと対策

採用動画制作のプロセスで、実際に起こりやすいトラブルと、その事前対策をまとめました。

トラブル1：出演者スケジュール調整の長期化

症状：社長や部長のスケジュール調整に 3～4 週間かかり、プロジェクト全体が延期される。

対策：

• 事前に「このプロジェクトに必要な期間」を経営層に説明
• 「〇月△日と□月◇日のいずれかで確保してほしい」と複数候補を事前に提示
• 制作会社に「出演者が確保できたら順次対応する」という柔軟性があるか確認
• 最悪のケース「社長インタビューなしの構成」も事前に用意

トラブル2：企画段階での大幅な方向転換

症状：初稿を見てから「全く違う内容にしてほしい」という修正指摘が来て、編集やり直し。

対策：

• 企画確定前に「経営層を含め複数人で確認」すること
• 企画書の承認プロセスを書面で残す
• 修正回数を契約時に明確化し、「大幅な構成変更は修正 1 回目に集約」と定める
• 初稿段階で「想像と違ったら、この指摘フォーマットで報告」というルール作成

トラブル3：撮影当日の人員不足・混乱

症状：撮影当日、事前の準備が不足し、「このシーンどこで撮るか決まってない」「必要なスタッフがいない」という混乱が発生。

対策：

• 撮影 1 週間前に「撮影当日の詳細スケジュール」を紙面で共有
• 撮影エリアの図面を事前に制作会社と確認
• 「撮影中の連絡先窓口は誰か」を明確化
• 出演者への事前説明で「撮影時間は〇〇時から」と時間厳守を徹底
• 撮影 2～3 日前に「最終確認会」を 15 分程度で実施

トラブル4：音声・音質の問題

症状：編集後、「背景の工事音が入っていて、インタビューが聞こえない」というクレームが発生し、再撮影の検討を求められる。

対策：

• 撮影日に「周囲の音環境」を事前に把握する（工事予定、大型車両通過等）
• 撮影時に「簡易的な音声チェック」を実施
• オフィス内の音が大きい場合は、早朝や夜間撮影の検討
• 制作会社に「音声品質が重視」という旨を事前に通知

トラブル5：修正回数の超過と追加料金

症状：「修正回数は 2 回」という契約だったが、細かい修正指摘が 3 回、4 回と続き、追加料金を請求される。

対策：

• 契約時に「修正回数」と「1 回あたりの修正内容の範囲」を明記
• 修正指摘は「1 回に 10 項目まで」など、事前に上限を決める
• 「字幕修正」と「構成修正」の違いを認識し、軽微な修正と大幅な修正を区別
• 修正指摘の段階で「この修正は修正 1 回に含まれるか」を確認

よくある質問（FAQ）

まとめ

採用動画制作は、5つのフェーズを順序立てて進めることで、効率的に高品質な成果物を得ることができます。

重要なポイント：

• 各フェーズで企業側の準備と判断が必須——早めの対応が全体期間の短縮につながる
• 出演者スケジュールは最大のボトルネック——複数候補日を事前に確保する
• 修正回数を事前に制限——大幅な変更は企画段階で決定する
• コミュニケーション品質がすべて——制作会社とのやり取りを具体的に、定期的に

標準プラン（1～2 ヶ月）でも、加速プラン（3～4 週間）でも、最短プラン（2 週間）でも、採用密着動画の完全ガイドで解説される「企画の質」こそが、最終的な採用効果を左右します。スケジュールに追われて企画を妥協しないことが、真の成功につながります。

面接辞退対策や動画の効果測定も含め、採用動画を活用した総合的な採用戦略をご検討なら、ぜひお気軽にご相談ください。