社員10名以下の会社の採用予算はいくら？｜ROIで考える「投資 vs 消費」の分岐点

「採用予算はいくら？」と聞かれたら、まず何を聞き返すべきか

予算の額は「結果」であり「出発点」ではない

採用予算の額は、先に決める数字ではなく、採用計画から逆算する数字です。まず問い直すべき質問は3つです。

質問① 今年、何人を採用する必要があるのか？新卒か中途か、職種は何か。採用難度と採用コストは大きく変わります。

質問② どの採用チャネルを使うのか？求人広告、人材紹介、SNS、社員紹介。チャネルで費用構造が全く異なります。

質問③ 採用にかかる「準備期間」はどのくらいか？期間が短いほど、集中的な費用投下が必要になります。

社員10名以下企業が陥りやすい罠

社員10名以下の企業は、採用予算が限定的です。だからこそ「安い媒体」に頼りがちですが、これは危険です。大切なのは「費用対効果（ROI）」です。社員10名以下だからこそ、1人の採用の失敗は経営に直結します。

採用予算の「正しい考え方」4ステップ

ステップ①：採用損益分岐点を出す

その人を採用することで、会社がどのくらい利益を得られるのか、という期待値を計算します。

つまり、この例では「1人あたりの予算を設定することで、採用コストを回収する計画が立てられる」という考え方です。社員10名以下の企業の場合、採用に投じる金額は、自社の人件費構造と回収期間から逆算して設計することが重要です。

ステップ②：媒体費・紹介手数料・制作費に分解

採用費用の3つのカテゴリ

カテゴリA：媒体費（毎月発生） 求人サイト掲載、SNS広告など。相場：月1～5万円

カテゴリB：紹介手数料（成功報酬） 人材紹介エージェント。相場：採用者の年収の20～35%。採用できなければ払わない利点があります。

カテゴリC：制作費（資産化投資） 採用サイト、採用動画など。一度作れば複数年活用できる「資産」です。相場：10万円～100万円。

社員10名以下企業の多くは、カテゴリAの媒体費に頼りがちです。が、本来は「カテゴリCの制作費に投資して資産を作り、カテゴリAを減らす」という戦略の方が、長期的なコスト効率が良くなります。

ステップ③：「投資」と「消費」に分ける

複数年視点を持つことが重要

単年消費：その年限りで効果が消える施策 求人広告の掲載費、説明会の会場レンタル料。毎年同じ費用を払い直す必要があります。

資産化投資：複数年にわたって価値が残る施策 採用サイトの構築、採用密着動画。初期費用はかかりますが、2～3年活用できます。

経営的には「資産化投資」の比重を高めることが、長期的な採用コスト削減につながります。例えば、採用密着動画を30万円で制作し3年使い続ければ、1年あたり10万円のコスト。一方、毎年20万円の求人広告費を払い続けるなら、3年で60万円。動画の方が効率的です。

ステップ④：月次予算運用の型

採用予算を決めたら、それを月別に配分する必要があります。採用ペースが「いつ、何人」なのかによって、月額予算は大きく変わるからです。

例えば、年間3人の採用を予定しているなら、「年間45万円 ÷ 12ヶ月 = 月3.75万円」とするのは、実は間違っています。

正しくは「年間3人 = 3ヶ月に1人のペース」と考え、「3ヶ月分の費用を1回の採用に集中投下する」という考え方です。毎月細く使い続けるより、集中的に露出を高める方が応募も増えやすいからです。

中小企業の採用コスト相場

経産省・中小企業庁のデータから見える実態

経産省と厚労省が公表している統計から、以下のような傾向が見えてきます。

小規模企業の採用コストについて

採用には、媒体費・紹介手数料・工数を含めるとまとまった金額になる傾向があります。職種、採用チャネル、地域によって大きく変動します。

大事なのは「相場は参考値に過ぎない」という認識です。大切なのは「その予算で、想定通りの人材が採用できるか」という視点です。

採用予算モデルケース3パターン

モデル① 小売業（年3～4名採用）

モデル② IT企業（年1～2名採用）

モデル③ サービス業（営業職、年2名）

採用密着動画は「資産」である理由

複数年活用のROI計算

採用密着動画は、れっきとした「資産化投資」です。理由は、1本の動画が2～3年活用できるからです。

30万円で制作した場合、3年使い続ければ1年あたり10万円のコスト。一方、毎年20万円の求人広告費を払い続けるなら、3年で60万円かかり続けます。採用密着動画の初期コストは高いように見えますが、複数年スパンで見ると圧倒的に効率的です。

さらに、採用密着動画を持つことで「媒体費そのものを減らす」ことも可能です。動画の力で応募率が高まれば、高額な媒体を使わずに済むからです。詳しくは採用動画の見積もりチェックも参考になります。

セルフチェック5項目

よくある質問（FAQ）

まとめ

社員10名以下企業の採用予算を考える際、最も大切なのは「相場がいくらか」ではなく「自社にとって最適な予算配分は何か」という問い直しです。

採用損益分岐点の計算、媒体・紹介・制作費の分解、「投資」と「消費」の区別——これらを理解することで、採用コストは「経営課題」から「経営戦略」に変わります。

社員10名以下だからこそ、1人の採用は重い。その重さを理解できる企業が、長期的に成長する。

採用密着動画のような「資産化投資」に目を向け、複数年スパンでのROIを意識する。詳しくは採用密着動画の完全ガイドも参照ください。